Как выбрать проектную компанию? Руководство для Заказчика

В этой статье речь пойдет о том, как правильно выбрать проектную компанию и не ошибиться с выбором. Какие вопросы задать, чтобы определиться с проектной организацией.

Начнем с вводных: примеры работ и портфолио Вам мало что дадут. За красивыми картинками может не стоять ничего, а пример реального проекта всегда можно взять из чужого резюме. Мало того, я видел массу проектов инженерных систем в портфолио, где даже размеры вентиляции воздуховодов не были подписаны.

Половина отзывов на сайтах – поддельные. «..восторгу деток нет предела..», «персонал очень отзывчивый…», «хочу отметить..» и т.п. — это работа копирайтеров.
Давайте разберем, на что реально стоит обратить внимание при выборе проектной организации и какие уточняющие вопросы задать. 

1.  «Бесплатный инженерный проект» или «Мы заработаем на Вас другим способом»

Опасайтесь различных коммерческих схем. Самая простая – бесплатный проект инженерных систем, если закажете монтаж. Если Вы под такое подписались и потом вдруг передумали делать монтаж с этой организацией – проект скорей всего можно будет выкинуть на помойку. Пример такой схемы:

Проект не может быть бесплатным или стоять 10 000 рублей. Если Вам делают проект за 10 000 рублей –  можете отправить его нам. Мы бесплатно проверим, найдем много ошибок и выдадим их Вам. Доверяйте средним ценам по рынку.

Некорректный вопрос: «Сколько стоит проект коттеджа 150 м²?»
Правильно спросить: «Сколько стоит проект, и что я получу за эти деньги?»

Стоимость проектирования у компаний разная. Многие просто умалчивают о дополнительных расходах или предоставляют неполный проект, тем самым уменьшают стоимость. Например, предоставляют только планы и краткую спецификацию. Без этого вопроса Вы не сможете объективно сравнить цены двух проектных организаций.

Нужно понимать, что конкретно входит в стоимость. Если Вам говорят, «Всё проектируется по ГОСТ и мы сделаем всё, что нужно» – попросите разъяснить этот ГОСТ. Выслать на почту точный перечень листов и добавить его в коммерческое предложение. Для настоящего проектировщика – это просто и быстро. Помимо списка листов, попросите указать в коммерческом предложении конкретный тип системы, которая будет проектироваться за эти деньги.

– Какую систему мы делаем за 5 рублей, а какую за 10? Ответ должен быть конкретным. На небольших объектах (коттеджах, магазинах, ресторанах) – состав листов и тип систем известен заранее. Если у Вас простое здание, а не завод по производству чипсов – Вам должны сразу дать ответ. Запишите – «Какой  конкретно тип системы будет проектироваться и какой состав листов я получу за эти деньги?»  Без этого ответа Вы не поймете, как выбрать проектное бюро из множества вариантов.

3.  Сможем ли мы подкорректировать готовый проект, если будут неточности? Это бесплатно?

Корректировки возникают в 90% проектов.  Вы выбрали другую марку радиаторов – нужно заменить, решили сделать дополнительный контур теплого пола – нужно дополнить и все посчитать. У многих инженеров-проектировщиков корректировки стоят денег.  Это несправедливо к заказчику. Инженер-проектировщик сам должен предложить варианты и их согласовать — тогда корректировки будут минимальны. Поэтому всегда задавайте этот вопрос!

Наш опыт:Мы заполняем с Заказчиком опросный лист из 80 вопросов, чтобы по-максимуму избежать исправлений. Корректировки в рамках согласованных решений вносим бесплатно.

4.  Широкая специализация проектной организации — это минус

Чтобы держать минимальный штат из 5 проектировщиков нужно много денег и много работы. Зарплата хорошего инженера-проектировщика по данным сайта Hh.ru – от 50 до 100 тыс.руб. Если компания занимается проектированием инженерных систем, строительством, дизайном и экспертизой – она ничем не занимается, а только передает заказы. Пример (скриншот) такой компании ниже.

Для этих задач требуется огромный штат сотрудников. Такие компании не проектируют маленькие здания. Компании, которые действительно занимаются всем у всех на слуху.

5. Проектирование любых типов зданий от квартир 100 м² до торговых центров 200 000 м² должно Вас оттолкнуть

Дело вовсе не в профессионализме, а в специализации. Одни зарабатывают на коттеджах, другие на торговых центрах. Для проектирования коттеджа нужно 5 проектировщиков и можно не сидеть в офисе, а для торгового центра – 30 человек на постоянной работе в офисе. Если 30 человек начнут заниматься квартирами, такая компания не продержится и месяца.
Сколько человек работает в компании 5 или 30? И какие объекты они реально делают?
Наша команда из 5 человек занимается проектированием объектов до 5000 м².

6. Сколько инженеров-проектировщиков будут работать над моим проектом?

Ответ должен быть конкретным (не менее 5 человек на все разделы). Один человек не может знать всё. Если 2 человека будут проектировать все 8 разделов инженерных систем —  получится не проект, а бумажка. Что делают с бумажкой Вы знаете. Для проектирования всех разделов инженерных систем любого коттеджа требуется не менее 5 специалистов, но больше 7 уже перебор. 

Раздел ОВ – самый большой по количеству систем и на крупных проектах все равно придется задействовать еще специалиста. Поэтому, меньше 5 проектировщиков на все инженерные системы не бывает. Так легко можно проверить: «Кто сидит перед Вами?». Люди разные, но Вас точно должно насторожить, если к Вам мало вопросов.

Вычеркивайте разделы которые Вам не нужны и считайте правильный ответ.

7. Что нам нужно обсудить до начала проектирования?

— Какие радиаторы будем проектировать (5 видов)?
— Где разместим коллекторный шкаф, чтобы вписаться в дизайн?
— Какой тип котла выбираем? (3 типа только газового котла)

Запросите список вопросов у компании до подписания договора. Никакой коммерческой тайны в этом нет, но Вы сразу поймете  делают они проекты или нет. Примерный список вопросов, который вам должны задать можете найти в опросном листе на странице Расчеты. Этот опросный лист делали мы сами, поэтому,  если увидите копию у другой компании передавайте им мой привет=)
Если вопросов у проектировщиков к вам нет – читайте пункт 2.

8. Не заказывайте сразу проект. Закажите консультацию, выезд на объект и составление технического задания

Так вы сможете пообщаться и понять, стоит ли доверять компании или нет. А техническое задание Вам будет полезно в любых других организациях при заказе проектирования. Пример нашего технического задания – здесь. Выезд на совещания – 15 000 рублей.

Надеюсь, мои советы о том как выбрать проектную организацию помогли. Если есть вопросы – пишите proekt@hvac-life.ru , звоните +7-963-729-71-20. Буду рад помочь. Находите только проверенные компании и не экономьте на том, что призвано экономить. 

Вам может быть интересно:

Что входит в стоимость проектирования?

10 причин работать с нами

Что входит в проект инженерных систем?